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学院办公室工作职责

发布者:      发布时间:2008-11-18

一、行政工作

 学院办公室是协调办理学院党政事务的综合管理和服务部门,在学院书记、院长领导下,处理日常行政事务。其主要职责是:

(一)按照党和国家的政策、法规以及学校的规章制度,协助院长、书记处理日常任务。

(二)负责起草学院工作计划、总结、报告、规章制度和以学院名义印发的各种通知、文稿等。

(三)协助院长组织召开全院性会议、行政办公会等,做好会议准备和会议记录,落实会议决议,并对执行情况进行检查。

(四)负责做好学校、机关等单位来文来函的收取、登记、拟办、督办、归档保管工作。

(五)负责管理和按规定使用学院党政印章的工作。

(六)协调学院各部门之间的工作关系,支持、协助各部门的工作。

(七)负责做好上级领导、主管部门来校视察、指导和兄弟单位来校活动的接待工作;处理学生家长及学生的来信来访。

(八)负责学院所有档案材料和实物的归类管理工作和全院性综合统计工作。

(九)收集并整理学院重要信息,做好宣传报道工作。

(十)负责会议室的管理、布置工作。

(十一)按照学院的发展规划,提出学院的用人计划,并协助院长做好学院引进人才的面试、上报等项工作。

(十二)根据上级拨款和学院实际情况,编制学院各项经费的预算。

(十三)负责学院家具、办公设备的管理及办公物资的采购、调配和供应工作。

(十四)定期检查学院各部门设施安全。发现问题、及时采取措施解决。

(十五)负责全院职工的请假、考勤及每月职工的交通费报送等工作。

(十六)协助院领导做好各项科研课题的申报、二级学院评审工作;做好学院各位教师科研工作量统计工作。

(十七)协助院领导做好工会、计生等工作。

(十八)协助学院党组织做好党务工作。

(十九)做好学院网页的管理工作。

(二十)协助院领导做好学校各个阶段的中心工作。

(二十一)做好院领导临时交办的各项工作。

 

二、教学工作

学院办公室在主管教学工作的副院长领导下,做好各项教学教务工作。其主要职责是:

(一)根据教务处制订的各项教学管理的各项规章制度,做好各项教学管理工作。

(二)协助主管院领导,做好各项教学活动的组织工作。制定每个学期的课程表;审查各教研室制订的教学进程;协调各教研室试卷审查、送印、考试安排等工作;组织召开学生的教学反馈会;落实各项教学检查整改汇报及措施实施情况;负责上报院领导及教研室负责人的听课计划和落实情况。

(三)负责教学档案的收集、整理等工作;负责教师教学工作量统计等工作。

(四)负责计算教师课酬及其它教学管理费用的工作。

(五)协助各教研室做好教材、讲义及各种教学资料的订购及印刷工作。

(六)负责学生学籍管理和毕业生资格审查工作。

(七)协助主管院领导做好毕业论文的各项管理工作。

(八)协助主管院领导做好实习安排的各项管理工作。

(九)做好其它各项教学管理工作。

 


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